Abrechnung für Self Storage: SEPA, E-Rechnung, Mahnwesen
Die Abrechnung von Kubora PRO erstellt Rechnungen automatisch je Vertrag, zieht per SEPA-Lastschrift oder Karte ein, verschickt E-Rechnungen und mahnt bei Verzug – mit Export für DATEV und Lexoffice. Gebaut für die Anforderungen in Deutschland: GoBD-konforme Belege und die E-Rechnungspflicht ab 2027/2028.
Das Problem: Rechnungen und Lastschriften von Hand
Monatliche Rechnungen je Vertrag, Lastschriften einreichen, Rückläufer nachverfolgen, mahnen, an die Buchhaltung übergeben – bei hundert Verträgen ein Vollzeitjob.
Wie Kubora PRO abrechnet
- Rechnungslauf automatisch je Vertrag und Periode, Preisänderungen inklusive.
- SEPA-Mandate digital einholen, Lastschriften einreichen, Rückläufer erkennen.
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und PDF, GoBD-konforme Belegnummern.
- Mahnwesen mit Stufen, Gebühren und optionaler Zugangssperre.
- Export für DATEV und Lexoffice, offene Posten auf einen Blick.
Für wen
Jeder Betreiber mit wiederkehrenden Mieten – vom Garagenpark mit 30 Einheiten bis zur Kette. Alles zum Kundenkonto: Kundenportal.
Häufige Fragen
Welche Zahlungsarten gibt es?
SEPA-Lastschrift als Standard im deutschen Markt, Kredit-/Debitkarte, Überweisung. Zahlungsanbieter wie Stripe und Mollie werden angebunden – Stand: Integrationen.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Regelbasiert: Zahlungserinnerung, Mahnstufen mit Fristen und Gebühren, optional Zugangssperre über die Zugangskontrolle. Alle Schritte werden protokolliert.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für Self-Storage-Betreiber?
Für Rechnungen an Unternehmen (B2B) im Inland wird das strukturierte Format (XRechnung/ZUGFeRD) schrittweise Pflicht – Empfang bereits seit 2025, Versand für die meisten Unternehmen ab 2027/2028. Kubora PRO erstellt entsprechende Rechnungen.
Stand: 08/2026